Le concept
Le matériel du club circule en permanence entre la réserve centrale et les équipes. L'application sépare clairement ces deux mondes : le stock du club, tenu par l'administration, et l'inventaire de chaque équipe, tenu par ses entraîneurs. Chaque passage de l'un à l'autre est enregistré et confirmé, ce qui donne une photo fiable en temps réel.
Un inventaire par équipe
Chaque entraîneur voit et tient à jour le matériel réellement en sa possession : ballons, chasubles, cônes, habits. Fini les listes papier et les tableurs perdus.
Un stock club centralisé
Le club garde une réserve unique, avec emplacement, seuil d'alerte et statut critique. On sait à tout moment ce qui reste et ce qu'il faut racheter.
Des mouvements tracés
Chaque entrée, sortie, attribution ou livraison est enregistrée avec la date, l'auteur, la quantité avant/après et le motif. L'historique remplace la mémoire.
Des demandes structurées
Matériel, changement de match, entraînement, location de cantine, infrastructure : tout passe par un formulaire clair, suivi de bout en bout.
Comment ça se passe
- 1Le club achèteLa commande est saisie, puis marquée reçue : le stock club augmente.
- 2Le club attribueUne sortie est affectée à une équipe : le stock club diminue.
- 3L'équipe confirmeL'entraîneur valide la réception : son inventaire augmente.
- 4La saison tournePertes, casses et retours sont corrigés au fil de l'eau, avec motif.
- 5On signeDébut et fin de saison : l'inventaire est signé et daté. Les écarts sont visibles.
Pour les entraîneurs
- Compléter son profil : nom, téléphone, créneaux d'entraînement, casier, numéro de clé.
- Saisir et corriger l'inventaire de son équipe (+ / −), avec motif en cas de baisse.
- Confirmer la réception du matériel attribué par le club.
- Faire une demande de matériel ou de planification et suivre son statut.
- Signer l'inventaire en début et en fin de saison.
- Consulter l'historique de son équipe et les liens utiles partagés.
Pour le comité et l'administration
- Gérer le catalogue des articles et décider de ce qui est visible par les entraîneurs.
- Tenir le stock du club : entrées, sorties, emplacements, seuils d'alerte, remarques.
- Attribuer du matériel à une équipe, avec confirmation de réception par l'entraîneur.
- Créer et suivre les commandes ; une commande reçue alimente automatiquement le stock.
- Traiter les demandes des entraîneurs et les transformer en tâches assignées.
- Suivre les équipes : casier, horaires, bilan des entrées/sorties sur 1 à 12 mois.
- Tenir le registre des clés et gérer les comptes utilisateurs.
- Exporter en CSV ce dont on a besoin, avec choix des colonnes.
Installation et accès
L'application s'installe en deux clics sur téléphone (Android : menu → « Ajouter à l'écran d'accueil » ; iPhone : Safari → Partage → « Sur l'écran d'accueil ») et fonctionne aussi depuis un navigateur. La connexion se fait avec le compte Google ou une adresse e-mail ; chaque entraîneur est rattaché à son équipe par l'administration.
Contact : Grange Robin — Robin.grange@fcfully.ch